YOKOHAMA MUSIC STYLE 2025
プライバシーポリシー
個人情報のお取り扱いについて
申込フォームにご入力いただきました個人情報等は、本催しの出展に関する諸手続および各種案内のために利用させていただきます。
出展料 / キャンセルについて
出展料のお支払い方法
出展申込書に基づき、申し込み締切後に事務局より請求書をお送りしますので、下記口座までお振り込みください。また、振込手数料は貴社にてご負担ください。
■支払期限
早期出展申込：2024 年 12月 16 日(月)
通常出展申込：2025 年 2月 10 日(月)
●振込銀行口座
PayPay銀行 ビジネス営業部 (普)1170603
カ）オンキョウショウカイホンシャ
出展契約後のキャンセル
契約後、出展をキャンセルする場合は事務局までご連絡の上、書面にて出展取消を申し出てください。下記の要領でキャンセル料が発生します。
・2月 1 1日〜2 月末日(消印有効)まで → ブース料の25%
・3月 1 日以降 → ブース料全額
なお、払戻金から振込手数料を差し引かせていただきます。また、払い戻しはイベント終了後に行います。
出展規定
(1) 出展物
(1)出展物は、当展示会の開催目的の趣旨に添った品目とします。
(2)事務局は、展示会の正常な運営に支障を生ずる恐れがあると認められるものについては、その出展、装飾に関して制限または禁止することがあります。
(3)次に該当するものは、出展を禁止します。 引火性・爆発性・または放射性危険物、劇毒物、 麻薬、工場所有権 を侵害する商品、裸火(ただし消防署の許可を受けたものは除く)
(4)外国貨物の展示について外国貨物を展示する場合、つとめて通関手続きをとり、国内貨物にした後、出品するようにしてください。特に会場内で消耗または加工する 物品は、国内貨物でなければなりません。
(2) 出展物の保護
(1)出展物の保護については、出展社各自が行ってください。また天災、その他不可抗力の原因により発生した事故(盗難、紛失、火災、損傷等) については、事務局はその損害の責任を負いません。
(2)出展社は出展物の輸送および展示期間中の保護については、必要に応じて保険をかけるなどの適当な対策をとってください。
(3) 事故防止および責任
(1)出展社は、出展物の搬入出、展示、実演、撤去などを通じて事故発生の防止に努めてください。事務局はこれらの作業を通じ、必要と認めた場合、事故防止のための処置を命じ、その作業を制限または中止を求めることがあります。
(2)日本の法律に反する、または無許可の製品の展示・実演・販売・提供は禁止します。
(3)出展ブース内での事故または損傷が発生したときは、当該出展社の責任となり事務局では一切の責任を負いません。
(4)会場設備などを破損した場合、理由の如何に関わらず、当該出展社の責任となります。
(4) ブース内の出展関係者常駐
出展関係者は開催期間中、必ずそのブース内に常駐し、来場者の対応、出展物の保護にあたってください。
(5) 騒音および迷惑行為の防止
(1)出展社の自社ブースにおいて、デモ演奏や試奏、商品説明のためのスピーカー音量などが、事務局の判断により不適当と認められた場合、 音量を絞っていただきます。
(2)出展社は自社ブース以外の場所で、実演や物品の配布、宣伝などを行わないでください。また、競合他社を誹謗・中傷するようなプレゼンは行わないでください。
※上記以外の場所でも他の出展ブースに迷惑となるような行為は行わないでください。
(6) 写真・ビデオ撮影および複写について
(1)当該出展社の許可なく、展示物の撮影、模写、測定、型取りなどをすることはできません。
(2)報道、または事務局の記録撮影については出展社のご協力をお願いいたします。
(7) 清掃について
(1)空容器、梱包資材、残材などは、会場内のストックスペースおよび各出展ブースに保管するか、お持ち帰りください。
(2)定められた期間を超えて出品物、装飾資材などを会場内に残した場合、事務局は任意にこれを処分します。また、その処分に要した費用は出展社の負担とさせていただきます。
(8) 諸経費の負担
出展物の輸送、搬入・搬出、展示、実演、撤去その他出展社の行為に属する費用は、すべて出展社の負担となります。
(9) 搬入と搬出
(1)搬入・搬出の期間は下記によるものとします。
・搬入期間
2025 年 3 月 28 日(金) 14:00〜21:00（予定）
・搬出期間
2025 年 3 月 30 日(日) 17:30〜21:00（予定）
※時間内に、装飾材料の撤去を含む一切の作業を完了してください。
(2)ブース内の設備は、主催者によって指定された時間までに整備し、展示を完了してください。
(10) 禁止事項
出展社の次の行為を禁止します。
(1)相手が他の出展社あるいは第三者であることを問わず、出展ブースの一部あるいは全部を転賃、売買、譲渡、交換すること。
(2)本展示会場以外の場所で主要な製品の展示や、セミナーなどを行い、本展の来場者を当該別会場へ誘導することを目的とする出展。
(3)指定された場所以外の展示場建物の内外部または周辺に看板、掲示板、広告標識等を設置または掲出すること。但し、主催者が事前に承認した場合はこの限りではない。
(4)重量物、または不潔、悪臭等により他人の迷惑となる物品を搬入すること。
(5)来場者および他の出展社に迷惑となる行為(騒音・臭いなど)をすること。
(6)出展ブースを含む展示場建物に損害を及ぼすような行為をすること。
(7)出展ブース内に宿泊すること。
(8)その他本出展規定において禁止された事項。
(11) 補償
(1)出展社は、各自の責任において展示会出展に伴う全てのリスクの負担責任を担い、発生しうる全ての問題に対し、自らの責任において対処しなければなりません。
(2)出展社およびその代理社が他社のブース、主催者の設備、展示会場の設備、または来場者を含む全ての人身等、第三者に損害および危害を与えた場合は、その補償は全て出展社の責任となり、主催者は一切の責任を負いません。
(12) 保険
(1)主催者は、展示会場の内外を問わず、展示品の障害、消失、盗難などに関する責任は負いません。
(2)出展社は、会場への物品搬入開始から撤去終了までの期間、必要と思われるものについて、自社の責任において損害保険に加入してください。主催者は出展社の所有物に関しては保険に加入していません。
(3)出展社は、展示会の開催に先立ち、出展に際し第三者に与える可能性のある全ての危害・損害に対し、各必要に応じて保険をかけるなどの適当な対策をとってください。主催者ではこの保険の費用を負担しません。
(13) その他
(1)主催者は出展申込状況等により展示会場や展示スペースが適当でないと判断した場合、展示スペースを変更することがあります。
(2)天災地変等のやむを得ない理由で展示会が開催できないときは、主催者は既に受けている出展申込を取り消すことができます。この場合、既に払い込まれた出展料については、必要経費を差し引いた上で、出展社に返却いたします。
(3)新型コロナウイルス感染症などの影響により、展示会が延期または中止した場合は、既に払い込まれた出展料を全額返金いたします。
(4)主催者と出展社、来場者、関係者との間で解決できない事項が発生したときは、主催者所在地の裁判所に裁定を委ねます。
(5)主催者は展示会の円滑な管理をするために本規定以外にも補足的な規定を制定することがあります。
